E mais uma vez em um papo com o amigo Elton do Metralhas e o Amigo Leando da DataTrading, ambos apanhando um pouco com as necessidades do mundo Microsoft e Google.. resolvi escrever esse aqui..

Para quem utiliza o Outlook e quer sincronizar sua agenda com o Android, a melhor opção é o Google Calendar Sync, que é uma ferramenta gratuita. Basta instalá-lo no computador onde está o seu Outlook e configurá-lo, usando a conta do seu GMail utilizada no seu aparelho de telefone.

A ferramenta funciona em Windows XP, Windows Vista e Windows 7, e funciona tanto com o Outlook 2003 como com o 2007.

Importante: antes de iniciar a instalação, faça um backup do seus dados do Outlook.

Baixe o programa, e quando for configurá-lo, escolha a opção 2-Way Sync; assim, a sincronização será de ambos os lados. Se criar um compromisso no seu Outlook, a agenda do seu smartphone a reconhecerá; se for um apontamento na agenda do seu celular, ele também aparecerá no Outlook.

Icon Status

Para acessar o Google Calendar Sync Settings , clique com o direito no ícone no Tray do Windows ( perto do relógio) e selecione Options.

select Options from the menu

Quando os eventos são ativados e a sincronização entre o Google Calendar e o Microsoft Outlook Calendar ocorre, você verá setas no ícone do Google Sync :

Sync up-arrow/down-arrow icon

E quando as sincronizações estiverem realizadas, o ícone será o de um calendário:

Google Calendar Sync calendar icon
Por padrão, a sincronização ocorre a cada 15 minutos.

Você pode fazer o download do Google Calendar Sync através deste link.

Google Apps

Já para Sincronizar o Outlook com o Google Apps for Business:

Para os contatos

  1. No Microsoft Outlook, vá para o campo de contatos.
  2. Do menu Arquivo, selecione Importar e Exportar.
  3. Selecione Exportar Arquivo e toque em Próximo.
  4. Selecione Comma Separated Value (Windows) e clique em Próximo.
  5. Selecione Contatos e clique em Próximo.
  6. Selecione Substituir duplicações nos itens exportados.
  7. Exporte seus contatos para sua área de trabalho e nomeei o arquivo.
  8. Agora, no Gmail (www.gmail.com), entre em sua conta.
  9. Clique em Contatos, depois em Importar.
  10. Localize o arquivo .csv que você salvou.
  11. Agora seus contatos estão registrados no Gmail.
  12. Para leva-los ao telefone, basta abrir o Menu de aplicativos, abrir o aplicativo de Configurações e tocar em Sincronização do Google.
  13. Toque em Gmail.
  14. Agora, seus contatos serão sincronizados com o Gmail e sua agenda será atualizada.
~\\|//~
 -(o o)- RODRIGO SILVA
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comentários
  1. Hugo Faria disse:

    Obrigado pelas sugestões!

    Eu ainda há pouco descobri um programinha de graça que permite sincronizar contactos, calendários e tarefas de Gmail e Outlook. Se chama EVO Collaborator for Outlook, tem funcionado muito bem comigo, aconselho a dar uma olhada aqui para saber como instalar:
    http://dicaseatalhosdeit.blogs.sapo.pt/sicronizar-contactos-e-calendario-gmail-751

    Eu tinha o problema de ter um iphone e um android e não sabia como sincronizar os dois mas deste modo ficou fácil.

    Boa Sorte!

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